控制采購成本對(duì)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。采購成本的降低不僅體現(xiàn)在現(xiàn)金流出減少上,更直接反映在產(chǎn)品成本的下降、利潤的增加以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。由于材料成本往往占生產(chǎn)成本的50%以上,企業(yè)必須有效控制采購成本,持續(xù)降低這一成本,才能不斷減少產(chǎn)品成本、增加利潤,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
?有效的采購成本控制方法
1. 實(shí)施數(shù)字化采購系統(tǒng)??
? ?了解你們的采購費(fèi)用、員工工資和交付成本有多重要。一些看似微不足道的費(fèi)用,如紙張成本和郵資,都可能會(huì)悄然增加整體支出。因此,將手工流程轉(zhuǎn)移到數(shù)字化采購管理系統(tǒng)上,能夠讓采購變得更加高效。通過這樣的數(shù)字平臺(tái),所有信息觸手可及,省時(shí)又省力,減少人為錯(cuò)誤,提升交易速度,從而節(jié)省成本。例如,推來客在線采購管理平臺(tái)提供一站式采購管理,涵蓋申請(qǐng)、審批、訂單、合同、驗(yàn)收入庫等環(huán)節(jié),確保采購?fù)该骰⒋蠓嵘芾硇剩行Ы档筒少彸杀尽?/p>
2. 強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督??
? ?強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督需要結(jié)合企業(yè)行業(yè)特點(diǎn),完善審計(jì)方案。通過量化采購部門的工作指標(biāo),如采購及時(shí)率、庫存周轉(zhuǎn)率、采購價(jià)格控制完成率、采購質(zhì)量合格率以及信息化系統(tǒng)使用情況,企業(yè)可以更系統(tǒng)地控制采購成本。
3. 建立目標(biāo)成本管理系統(tǒng)??
? ?目標(biāo)成本管理是在企業(yè)預(yù)算基礎(chǔ)上,結(jié)合經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、決策和控制的系統(tǒng)。它以預(yù)算為核心,運(yùn)用管控手段,以效益為導(dǎo)向,通過事前預(yù)算、日常控制和事后考核,形成全員、全過程、多層次的成本管控體系,實(shí)現(xiàn)少投入多產(chǎn)出的最佳經(jīng)濟(jì)效益。
4. 供應(yīng)鏈整合??
? ?供應(yīng)鏈整合是一種簡便的成本控制技術(shù)。通過限制供應(yīng)商數(shù)量,企業(yè)可以更好地管理與他們的關(guān)系。與少數(shù)供應(yīng)商的深度合作不僅能提高效率,還能確保對(duì)支出的清晰掌控,特別是對(duì)于難以跟蹤但成本高昂的服務(wù)。避免過多的供應(yīng)商可以減少間接支出,這也是70%的采購專業(yè)人士將控制這些支出視為首要工作的原因之一。
5. 與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系??
? ?穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系可有效拓展采購渠道,利用互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的優(yōu)勢(shì),通過在線采購平臺(tái)吸引優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商參與招標(biāo)采購。企業(yè)應(yīng)該致力于構(gòu)建專業(yè)化、高質(zhì)量的供應(yīng)鏈體系,在確保采購質(zhì)量的前提下,盡可能降低成本。
?推來客采購管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
推來客采購管理系統(tǒng)提供詳盡的供應(yīng)商信息管理、基準(zhǔn)價(jià)管理及電子化貨比多家功能,幫助企業(yè)快速甄選合適的供應(yīng)商。該系統(tǒng)便于采購管理者實(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)商的實(shí)際情況和價(jià)格質(zhì)量,并為商務(wù)決策提供支持,提升采購管控力度,杜絕灰色交易,有效降低采購成本。
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