企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP),顧名思義,我們可以簡(jiǎn)單地將ERP定義為用于管理整個(gè)企業(yè)所有資源的系統(tǒng)或軟件。從員工付款到進(jìn)入企業(yè)的單個(gè)螺絲,一切都可以通過(guò)ERP 系統(tǒng)進(jìn)行管理和跟蹤。 ERP 是一種跨職能軟件,支持組織內(nèi)的所有業(yè)務(wù)流程。
在組織中,ERP 通過(guò)集中式應(yīng)用程序幫助管理跨部門和職能的業(yè)務(wù)流程。我們可以通過(guò)篩選ERP 提供的信息來(lái)做出所有重大決策。
erp是什么系統(tǒng)?
物料需求計(jì)劃(MRP),ERP系統(tǒng)的前身,起源于豐田生產(chǎn)系統(tǒng),它強(qiáng)調(diào)需求信號(hào)的實(shí)時(shí)溝通,以盡量減少所謂的節(jié)拍時(shí)間——或生產(chǎn)匹配要求所需的時(shí)間。顧名思義,MRP 主要關(guān)注庫(kù)存——,確保其可根據(jù)需要消耗,同時(shí)最大限度地減少給定時(shí)間庫(kù)存中占用的資金量。 ERP軟件起源于MRP,將這種集中式流程管理方法擴(kuò)展到財(cái)務(wù)、人力資源和采購(gòu)等新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
為現(xiàn)代制造業(yè)設(shè)計(jì)的ERP 仍將包括MRP 模塊,該模塊應(yīng)促進(jìn)生產(chǎn)規(guī)劃以及支持它的流程和材料。其他行業(yè)使用的ERP 可能包括附加功能:
用于建筑或按訂單生產(chǎn)或工業(yè)機(jī)械制造的ERP 可能具有強(qiáng)大的項(xiàng)目管理能力
服務(wù)業(yè)務(wù)ERP 還可能包括現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理和進(jìn)度優(yōu)化
適用于資產(chǎn)密集型企業(yè)的ERP—— 例如,那些處理大型或復(fù)雜設(shè)備(例如海上鉆井平臺(tái)或水力發(fā)電廠)的企業(yè)將需要維護(hù)功能,如果足夠強(qiáng)大,則可以被視為真正的企業(yè)資產(chǎn)管理軟件(EAM)
erp系統(tǒng)包括哪些模塊?
市場(chǎng)上有許多供應(yīng)商提供傳統(tǒng)ERP 解決方案或基于云的ERP 解決方案。盡管實(shí)施平臺(tái)或技術(shù)存在差異,但任何ERP 系統(tǒng)中都可以找到ERP 的通用和基本模塊。根據(jù)組織的需求,集成所需的組件,形成定制的ERP系統(tǒng)。
人力資源模塊(HR)
人力資源模塊幫助人力資源團(tuán)隊(duì)高效管理人力資源。人力資源模塊有助于管理員工信息,跟蹤員工記錄,例如績(jī)效評(píng)估、職位描述、技能矩陣、時(shí)間和出勤跟蹤。人力資源模塊中的重要子模塊之一是工資系統(tǒng),它有助于管理工資、付款報(bào)告等。它還可以包括差旅費(fèi)用和報(bào)銷跟蹤。員工培訓(xùn)跟蹤也可以通過(guò)ERP進(jìn)行管理。
庫(kù)存模塊
庫(kù)存模塊可用于跟蹤物品的庫(kù)存。物品可以通過(guò)唯一的序列號(hào)來(lái)識(shí)別。使用這個(gè)獨(dú)特的編號(hào)庫(kù)存系統(tǒng)來(lái)跟蹤物品并追蹤它們?cè)诮M織中的當(dāng)前位置。
例如,您購(gòu)買了100 個(gè)硬盤驅(qū)動(dòng)器,因此使用庫(kù)存系統(tǒng)您可以跟蹤已安裝的驅(qū)動(dòng)器數(shù)量、安裝位置、剩余數(shù)量等。
庫(kù)存模塊包括庫(kù)存控制、主單元、庫(kù)存利用率報(bào)告等功能。
庫(kù)存模塊可能與ERP 采購(gòu)模塊集成。
銷售模塊
典型的銷售流程包括銷售查詢和詢價(jià)分析和處理、起草報(bào)價(jià)、接受銷售訂單、起草包含適當(dāng)稅費(fèi)的銷售發(fā)票、材料或服務(wù)的裝運(yùn)/交付、跟蹤待處理的銷售訂單等流程。所有這些銷售交易均由ERP 的銷售模塊管理。
采購(gòu)模塊
顧名思義,采購(gòu)模塊負(fù)責(zé)組織所需物品或原材料采購(gòu)所涉及的所有流程。采購(gòu)模塊包括供應(yīng)商/供應(yīng)商列表、供應(yīng)商和物品鏈接、向供應(yīng)商發(fā)送報(bào)價(jià)請(qǐng)求、接收和記錄報(bào)價(jià)、報(bào)價(jià)分析、準(zhǔn)備采購(gòu)訂單、跟蹤采購(gòu)物品、準(zhǔn)備GRN(良好收據(jù))和更新庫(kù)存等功能。各種報(bào)告。采購(gòu)模塊與庫(kù)存模塊和工程/生產(chǎn)模塊集成,用于更新庫(kù)存。
財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)模塊
資金/資金的全部流入和流出均由財(cái)務(wù)模塊管理。該模塊跟蹤所有與賬戶相關(guān)的交易,如費(fèi)用、資產(chǎn)負(fù)債表、賬戶分類賬、預(yù)算、銀行對(duì)賬單、付款收據(jù)、稅務(wù)管理等。財(cái)務(wù)報(bào)告是ERP 模塊的一項(xiàng)簡(jiǎn)單任務(wù)。您只需在財(cái)務(wù)模塊中點(diǎn)擊一下即可獲取經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)所需的任何財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
工程/生產(chǎn)模塊
生產(chǎn)模塊對(duì)于制造可交付成果非常有幫助。
該模塊包括生產(chǎn)計(jì)劃、機(jī)器調(diào)度、原材料使用、(物料清單)準(zhǔn)備、跟蹤每日生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)預(yù)測(cè)和實(shí)際生產(chǎn)報(bào)告等功能。
供應(yīng)鏈管理(SCM)
SCM 模塊管理產(chǎn)品從制造商到消費(fèi)者以及消費(fèi)者到制造商的流程。
常見的角色包括制造商、分銷商、零售商等。SCM 涉及需求和供應(yīng)管理、銷售退貨和更換流程、運(yùn)輸和裝運(yùn)跟蹤等。
如今,許多中小型企業(yè)在流程自動(dòng)化方面面臨挑戰(zhàn)。ERP對(duì)此類組織有很大幫助。 ERP 可以有效地簡(jiǎn)化組織的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。以上模塊介紹可以幫助您根據(jù)組織的需求選擇和定制ERP模塊。
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