您是否使用手動(dòng)流程（包括需要數(shù)小時(shí)維護(hù)的電子表格）來(lái)管理設(shè)備和庫(kù)存？不管你信不信，仍然有一些公司在這樣做。過(guò)時(shí)的資產(chǎn)管理實(shí)踐可能會(huì)花費(fèi)您和您的組織的時(shí)間和金錢(qián)。在當(dāng)今快節(jié)奏的商業(yè)世界中，您需要一個(gè)好的系統(tǒng)。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)可幫助您的公司使用系統(tǒng)方法監(jiān)控和管理您的資產(chǎn)。除了獲得投資回報(bào)外，您還可以提高生產(chǎn)力和效率。此外，您的組織將變得更加高效、更好地為客戶提供服務(wù)。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件對(duì)于當(dāng)今的企業(yè)至關(guān)重要。最好的解決方案應(yīng)該功能強(qiáng)大、易于使用且可定制。沒(méi)有兩家公司是相同的。您的資產(chǎn)管理軟件也不應(yīng)該。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

EAM是Enterprise Asset Management 的縮寫(xiě)，EAM系統(tǒng)即企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，是公司用來(lái)管理其整個(gè)業(yè)務(wù)中的所有資產(chǎn)的流程。這些資產(chǎn)可以是有形的或無(wú)形的。它們可以包括人員、建筑物、軟件和硬件、庫(kù)存、貨幣資產(chǎn)以及對(duì)企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要的任何其他內(nèi)容。這些資產(chǎn)的管理方式因公司而異。

為了使系統(tǒng)有效，公司必須控制其業(yè)務(wù)資產(chǎn)的各個(gè)方面。公司是大還是小并不重要?？刂瀑Y產(chǎn)有許多活動(dòng)部件。為了保持控制，需要有一個(gè)準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的資產(chǎn)跟蹤系統(tǒng)。否則，您可能會(huì)損失時(shí)間和金錢(qián)。

資產(chǎn)管理如何運(yùn)作

首先指派一名資產(chǎn)經(jīng)理來(lái)監(jiān)控和維護(hù)企業(yè)中被視為資產(chǎn)的所有內(nèi)容。請(qǐng)記住，這可以是從設(shè)備到庫(kù)存再到人員的庫(kù)存。資產(chǎn)管理者制定有效的資產(chǎn)管理計(jì)劃。一旦計(jì)劃到位，他們就可以經(jīng)濟(jì)高效地開(kāi)發(fā)、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)和控制公司資產(chǎn)的處置。資產(chǎn)經(jīng)理了解公司的所有運(yùn)營(yíng)和戰(zhàn)略流程。

公司的資產(chǎn)管理需要采用整體方法，著眼于資產(chǎn)的整個(gè)生命周期。良好資產(chǎn)管理系統(tǒng)的一個(gè)例子是筆記本電腦的生命周期。它被采購(gòu)、分發(fā)給用戶、更新直到不再可持續(xù)，然后被處置。

為什么資產(chǎn)管理很重要

一個(gè)好的資產(chǎn)管理系統(tǒng)包可以幫助您更有效地做到這一點(diǎn)。它可以通過(guò)以下方式幫助您：

允許您在一個(gè)中心位置跟蹤和監(jiān)控公司的每一項(xiàng)資產(chǎn)

識(shí)別并管理您資產(chǎn)的任何風(fēng)險(xiǎn)，以便您可以立即將其最小化

提供有關(guān)資產(chǎn)生命周期的信息

規(guī)劃每項(xiàng)資產(chǎn)的維護(hù)計(jì)劃以避免服務(wù)中斷

無(wú)需花費(fèi)數(shù)小時(shí)即可為您提供準(zhǔn)確、深入的報(bào)告和審核

為什么要使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)？

資產(chǎn)管理軟件旨在幫助您的公司最大限度地減少獲取、維護(hù)和運(yùn)營(yíng)資產(chǎn)的支出。您想要達(dá)到最佳性能，這意味著您必須控制成本，將生產(chǎn)質(zhì)量保持在可接受的水平或更好，并最大限度地提高回報(bào)。

您的資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠使用GPS 和RFID 跟蹤您的資產(chǎn)。不要忘記您的公司每天擁有和使用的車(chē)輛及其內(nèi)飾，這些也是需要跟蹤的資產(chǎn)。除了辦公家具，還有IT設(shè)備和軟件。如果您的軟件無(wú)法跟蹤所有這些項(xiàng)目，您將無(wú)法控制資產(chǎn)的各個(gè)方面。

為什么要跟蹤所有這些項(xiàng)目？它有助于確保資產(chǎn)得到正確、有效的使用，并允許管理人員跟蹤每項(xiàng)資產(chǎn)的整體績(jī)效。它可以讓您避免因計(jì)劃外停機(jī)而產(chǎn)生任何不必要的額外費(fèi)用。

資產(chǎn)管理軟件有什么作用？

正確的資產(chǎn)管理軟件將幫助您收集和分析有關(guān)資產(chǎn)的數(shù)據(jù)，以做出明智的決策。我們以之前的筆記本電腦為例。您的公司購(gòu)買(mǎi)了兩臺(tái)功能相同但品牌不同的筆記本電腦。它們同時(shí)更新和維護(hù)。然而，品牌A 將在6 個(gè)月后停止正常工作，而品牌B 將繼續(xù)工作直至過(guò)時(shí)。通過(guò)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中跟蹤這些筆記本電腦的每個(gè)細(xì)節(jié)，您可以了解購(gòu)買(mǎi)不同品牌從收購(gòu)到處置的成本效益。

您還希望確保您的資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以在整個(gè)公司的不同部門(mén)、地點(diǎn)和設(shè)施中使用。每個(gè)人都使用相同的程序來(lái)訪問(wèn)相同的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。這有助于減少您的資本和運(yùn)營(yíng)支出。

Whitecode軟件中心有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)模板，您可以點(diǎn)擊進(jìn)入注冊(cè)并實(shí)踐體驗(yàn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

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